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    展商服務
    展會公告
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    2022全國年貨購物節暨第十九屆濟南年貨會

    參展指南

    尊敬的參展商:

      歡迎您參加“2022全國年貨購物節暨第十九屆濟南年貨會”。為了讓您能享受到完善、及時、周到的服務,確保展會在良好秩序環境下取得圓滿成功,組委會特匯編本指南供您參考。

    以下信息將詳細介紹有關本次展會的參展事項及各項服務,請您仔細閱讀,將有助于您的順利參展。如本指南有未能詳盡的信息,請與我們聯系(聯系方式附后),我們會盡可能的給您提供幫助和指導。對于您的支持,組委會表示衷心的感謝!

    敬祝 

    商祺!

    2022全國年貨購物節暨第十九屆濟南年貨會

                                   組委會

    20211010

     

     

     

    一、展會時間安排

    二、報到須知

    三、布展須知

    四、用水、用電須知

    五、撤展須知

    六、換貨須知

    七、安全須知

    八、其它注意事項

    九、會務組服務項目

    十、路線說明

    附件1:保證金使用明細

    附件2:防疫要求

     

    一、展會時間安排

    二、報到須知

      1、為了能使您順利報到,請您攜帶以下相關證件復印件(2套),到會展中心正門西側玻璃門處辦理報到手續,未繳清款項的單位辦完交款手續后,方可報到布展。

    1)參展費用匯款單或參展合同

    2)參展企業營業執照

    3)食品經營許可證

    4)參展食品的同一批次抽檢報告

    5)參展商品產品合格證

    6)參展商品供貨合同(或進貨憑證)

    7)檢驗檢疫證

    8)進口產品需提供入關相關證件

    9)展會現場負責人身份證

    10)食品類企業參展人員健康證

    11)參展人員持2天內核酸檢測報告

    1、報到時,展商需簽署產品質量保證書,如因證照不齊或產品質量問題受到相關執法部門查處,組委會將配合執法部門開展工作,取消其參展資格,查封展位,扣除全部保證金及展位費,所造成損失由展商自負。如未能按要求提供以上相關證件復印件,參展商將無法辦理進場手續,后果自負。

    2、參展商真實通報所參展商品名錄、數量等,辦理進貨證。

    3、報到后,請參展單位憑參展證及進貨證,到會展中心北門進貨口攜帶物品進館布展。

    4、展會期間需特殊用電及24小時用電的展商(冰柜等),請您在報到期間到會展中心的客戶服務中心辦理24小時用電手續。

    三、布展須知

       布展期間為了能使您順利布展,請您注意以下事項:

    1、布展時間請不要超過當晚22:00,如果需要加班布展,請您在當日16:00前到展廳總服務臺填寫《申請單》,并繳納相應加班費用。

    2、為了您與展館的安全,施工時請您注意以下事項:

    1)展館現場嚴禁使用易燃、易爆物品,施工現場禁止吸煙,嚴禁明火作業。

    2)嚴禁在館內進行燒焊、噴漆、切割金屬等工作。

    3)組委會有權切斷有危險性的電源,拆除任何危及參觀者或影響其他參展商的裝置。

    3、為了使展館電源接駁有序,保證用電安全,所有電源接駁需經由展館動力部執行,為了您的安全,請您不要自行接駁或將自備的電器連接到展館的電線上,否則組委會有權拒絕供應電源。

    4、請您愛護展館展廳的所有建筑構造,請不要在展館的地板、墻、門、柱子、展板等地方敲釘或打洞。

    5、搭建布展時,請您在本展位面積區域內進行,不要占用公共通道,以便開展期間參觀觀眾的使用。

    6、展館地面承重:一層2噸每平方;二層0.35噸每平方;廣場20噸每平方;貨梯1噸。大型貨物進場應提前通知動力部,并按照展館要求的位置擺放。展館頂部網格、桁架、消防管道上嚴禁懸掛任何物品。

    7、為了您與其他展商及參觀觀眾的安全,請您不要阻礙遮擋任何消防設施、設備、通道、防火卷簾門等地方。

    8、特裝展位注意事項

    1)中心特裝位置搭建至少為桁架,組委會不提供標準展位,只提供光地面積,請參展商自行搭建,展廳限高5米。

    2)辦理完報到手續后,請您到客服中心辦理特裝押金及特裝管

    理費手續:(特裝押金:桁架1000/36㎡;木制2000/36㎡,不規則特裝,按展館規定收取押金;特裝管理費:10/平方米)。以上手續辦理完畢后,請憑押金條及布展證從展館后門進貨口進館布展。

    3)配置現場安全員并對進場施工人員進行安全培訓和施工督導,嚴禁出現違反規范作業情況發生。

    4)所有高空作業應嚴格按照操作規程實施并做好安全防護。

    5)木制材料進館前需涂刷防火材料,纜線均使用護套線,接電源請到客戶服務中心申請接電,由會展中心專業電工人員為您接駁,請不要亂接電源。

    四、用水、用電須知

     

    五、撤展須知

    1、展會撤展時間:撤展當日下午1600以后撤展,當晚撤完,請您遵守撤展時間。

    2、撤展期間請參展商將展位內的所有物品,包括搭建物、展品等清運干凈。

    3、撤展結束后,無人過問的展品、物品,組委會將保管8小時,超過8小時視為遺棄物品,由大會統一處理。

    4、大會組委會特別提醒各位參展商:撤展期間參展商要特別注意保管好自己的私人物品及展品,在所有物品以及所租用的東西撤出展位前,務必留人看守展位。

    六、換貨須知

    展會期間組委會將加強驗貨管理,嚴格按照進貨證驗貨。在展會布展前,展商若更換產品,所更換的產品質量必須符合國家規定,并及時與招展人員溝通,將所更換的產品信息及相關證件復印件提交組委會,由組委會審核確認,方可更換;若展會期間更換或添加商品,展商在確保展品質量安全的前提下,請提前一天通過招展人員將所更換的產品信息及相關證件復印件提交組委會,由組委會審核確認,并修訂進貨證內容。如展商未經組委會同意,私自更換或添加商品,組委會有權拒絕商品進場銷售,如不服從管理,組委會將扣罰其保證金,情節嚴重者將取消其參展資格,由此產生后果展商自負。

    七、安全須知

    1、為保證展品安全,請參展商在布展、開展、撤展期間派專人看管好自己的財物、展品,這期間所有物品的安全將由參展商自行負責。

    2、請遵守展館的安全管理規定,遇有緊急情況要服從展館保安人員的指揮。

    3、為了您展品的安全,參展期間請參展人員按時到館、離館;即:上午8:309:00 進入展廳就位,下午1730后在安保人員疏導下離館。

    4、如發現展品丟失、損壞,請您要注意保護好現場,及時報失。如發現各種隱患及發生火情、治安事故等,請您除緊急處置外還要及時報告大會接待服務處,以便組委會協助您處理相關事故。

    八、其它注意事項

    1、展會開展期間,請參展商按照組委會要求佩戴參展證,憑進貨證,在規定時間、規定地點進出貨物,即:

    濟南國際會展中心

    布展期間:8:30-22:00 進貨口:2B.2C.2D 后門進貨口

    展覽期間:8:30-9:30 進貨口:2C 后門進貨口

    濟南舜耕國際會展中心

    布展期間:8:0022:00 進貨口:北門進貨口

    展覽期間:8:309:30 進貨口:北門進貨口

    注:開展期間,15:30以后禁止進貨

    2、為了使參展商能快速、便捷、有效地進出貨物,對進入卸貨平臺的車輛進行統一管理,大型貨車(5米以上含5米)免費停車3個小時,小型貨車及面包車等免費停車2個小時,車輛需繳納卸貨押金200元(只收現金),超出時間按50元/小時收費,敬請遵守。濟南國際會展中心后門進貨口進車路線為:西進東出。

    3、進入卸貨區域內,請您服從管理人員指揮,不要在進貨口停放車輛,堵塞卸貨區行車路線;

    4、嚴禁假冒偽劣產品進入展場,一經發現,組委會有權沒收并予以處罰,提交相關部門追究其責任;

    5、嚴禁拼湊擠占其他展位及展場公共區域,一經發現組委會有權將其清除展場。

    6、根據《中華人民共和國食品安全法》有關規定,請參展企業對所有入口散裝食品安裝防塵材料遮蓋,設置隔離設施,其銷售人員操作時須帶口罩、手套、帽子等隔離衣,銷售食品的參展人員必須持健康證上崗。

    7、展位號帶K字的兩個標準展位中間不提供隔板,展位圖上的紅色#號標識展位為消防設施展位,展位背板無法搭建。

    8、特裝位置畫虛線的展位不允許搭建背景墻,以免遮擋其他展位,畫實線的展位可以根據實線標注位置搭建背景墻。

    9、濟南市以外的參展企業,請于展會開展前到濟南市中稅務大廳辦理好代繳代扣稅務事宜。

    九、會務組服務項目

    (一)大會接待服務處:(地點:會展中心正門西側玻璃門)

    1、負責辦理報到手續,同時發放會議資料及證件

    2、負責會議期間的咨詢服務

    咨詢電話:13853142973   任俊華

    (二)現場協調處:

      1、負責展會布展期間的展位調整、協調

      2、負責開展期間的展位管理、協調

    咨詢電話:15168865697   王帥

    (三)媒體宣傳處:

      1、負責展會的宣傳推廣工作

      2、負責展會開展后的媒體接待及采訪

      咨詢電話:15098891555 閆冬

    (四)配套活動處

      負責展會現場配套活動的組織

      咨詢電話:13181740556 韓傳花

    (五)酒店預訂服務(推薦)

    以上各酒店價格均為目前門市價,一切價格以入住當日為準。

    十、路線說明:

    1、濟南國際會展中心(高新區會展路1號):

    乘車: 47路、99路、119路、123路“舜華路北口”下車,對面即是。

    2、濟南舜耕國際會展中心(濟南市舜耕路28號)

    乘車: 85路、39路、66路、110路、64路、48路、K100路、K169路公交車在濟南舜耕國際會展中心下車或乘43路、129路公交在濟南大學站下車向北走即可到達。

    附件1:保證金使用明細

    為營造展場良好購物環境,請您嚴格遵守以下展場管理規定,如有違反將按處罰標準扣罰保證金:

    保證金扣罰辦法:

    開展期間,展商如違反管理規定,將會實行三方(消費者,展商,展會管理者)確認政策流程,并就此類問題對大會產生嚴重影響的展商,規定如下:對違反1-7項管理規定,工作人員首先對展商進行書面警告,展商需限時整改。展商在規定時間內未進行整改,工作人員將對其下發處罰通知單,處罰3次(含3次)以上仍未進行整改的,組委會有權暫停其銷售行為或取消其參展資格,產生后果由展商自負。對違反8—13項管理規定的展商,一經發現組委會將扣除其全部保證金并取消其參展資格,由此產生后果由展商自負。

    保證金返還時間:

    沒有違反上述情況的,計劃將于春節假期結束后一個月左右無息返還給展商。

    附件2

    防疫要求

    “科學、精準、有效”地做好疫情防控工作,確保2021全國年貨購物節暨第十八屆濟南年貨會(簡稱:濟南年貨會)安全順利舉辦、保障廣大與會朋友身體健康,濟南市衛健委梳理了重要環節防疫注意事項。為了自己和他人健康,請參會來賓自覺落實防控要求,嚴格履行防控職責,遵守以下防控提示:

    一、做好參展前的個人健康監測。如有以下情形,請勿前往現場參展觀展:

    (一)確診病例、疑似病例、無癥狀感染者和尚在隔離觀察期的密切接觸者;

    (二)近14天有發熱、咳嗽、乏力、咳痰、咽痛、腹瀉、嗅覺改變、味覺改變、黃疸、皮疹、結膜充血等疑似癥狀未痊愈的,未排除傳染病及身體不適者;

    (三)14天內有境外或國內中高風險地區旅居史和接觸史的;

    (四)居住社區21天內發生疫情的;

    (五)14天內有境外旅居史的人員。

    二、提前申領山東健康通行碼。報到前,請您通過微信公眾號“健康山東服務號”中“防疫專區”專欄“健康通行卡”選項,如實申報個人旅居史和身體健康狀況等信息,通過系統獲取“山東健康通行碼”。

    三、配合做好現場測溫,F場安檢處設有無感測溫裝置,如體溫高于37.3℃者,不得進入會場。如復測體溫仍超過37.3℃,工作人員將引導您至隔離區,由現場醫務人員進一步處置,并配合前往醫院發熱門診進行篩查。

    四、科學佩戴使用口罩?膳宕饕淮涡葬t用外科口罩,佩戴時應保證正確佩戴,使口罩與面部緊密貼舍,直至全部遮蓋口鼻處;口罩在弄濕或弄臟時應及時更換;口罩廢棄后不要隨地丟棄,應放置于廢棄口罩專用垃圾桶進行回收處理。

    五、注意手衛生。在飲食、如廁前后用流水洗手,或使用免洗手消毒劑、濕巾等清潔雙手。清潔雙手前不要觸碰口、眼、鼻,接觸可能被污染的物品后必須洗手。

    六、注意社交禮。自覺保持1米以上的社交距離,不扎堆、不聚集。遵循呼吸衛生/咳嗽禮儀,咳嗽、打噴嚏時用肘部或紙巾遮掩。不隨地吐痰,口鼻分泌物用紙巾包好棄置于垃圾箱內。

    七、現場應急醫療服務。我們在展會現場安排了醫護人員值守,設立醫療服務點和隔離區域,配備有必要的藥品和防護物資,如現場有發熱、咳嗽等身體不適或需緊急醫療救助,可前往醫療服務點尋求幫助。

    山東健康通行碼這樣申領

    當前正值新冠肺炎防控期間,為了您和他人的健康,請您提前申領“山東健康通行碼”。申領方式如下:

    一、行前申領

    (一)申領途徑。1.微信“健康山東服務號”; 2.支付寶“健康碼”。

    (二)申領流程。

    1.微信“健康山東服務號”

    1)關注“健康山東服務號”微信公眾號,點擊“防疫專區”。(2)選擇“防疫專區”中“健康通行卡”,選擇“通行碼申請”。(3)依次如實填寫個人信息以及健康信息,做出承諾后點擊“提交”,然后點擊確定,即可領取健康通行碼。(4)申請成功,選擇“通行碼出示”,出示健康通行碼。

    2.支付寶“健康碼”

    1)“支付寶”APP首頁“健康碼”服務。

    2)進入“健康通行碼”頁面,以下申請步驟同微信“健康山東服務號”。

    二、現場申領

    1.找到活動現場放置的“防疫掃碼流程”指示牌;

    2.掃描健康山東服務號二維碼,并關注。

     

     

    送好禮,辦年貨,單位團購,廣大市民消費的最佳平臺!電話:0531-82910757
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